Подготовка корпоративного праздника. Вы ответственный за организацию корпоратива, что дальше?

Итак, Вас назначили ответственным за организацию корпоративного праздника, не важно – это новогодний корпоратив, день рожденье компанию или юбилей директора. Вы очень хотите, чтобы этот корпоративный праздник прошел весело, чтобы коллеги благодарили вас за отличную организацию праздника. С чего же начать, чтобы Ваш первый блин не был комом?

Подготовка корпоративного праздника: что хочет коллектив?

Перед переговорами с ведущим, обсудите с коллегами, кто из них хочет принять участие в празднике, составьте список пожеланий и вопросов к ведущему. Итак, на этом этапе главное узнать, что хочет коллектив. Кто с радостью будет учить роль, кто любит, а главное умеет петь, есть ли желающие участвовать в конкурсах «погорячее», в каком стиле вы хотите провести праздник, предпочтительный стиль музыки, каких пригласить артистов и музыкантов…

Подготовка корпоративного праздника: выбор ведущего.

Выбор ведущего – это один из ключевых моментов организации корпоративного праздника. Ведущий на корпоратив во многом определяет успех и впечатления гостей от всего мероприятия. Именно поэтому, мы советуем отнестись к выбору ведущего самым серьезным образом. Наши рекомендации по поиску ведущего на корпоратив в можете прочитать в статье: Ведущий на корпоративный праздник (корпоратив).

Подготовка корпоративного праздника: переговоры с ведущим.

Итак, вы определись со стилем праздника, подготовили список вопросов, выбрали ведущего и подробно обсудили с ним Ваш праздник по телефону. Как правило, после разговора по телефону, заказчик хочет встретиться с ведущим и представителями агентства по организации праздников лично. Итак, представитель заказчика приезжает в офис агентства, ведущий и сотрудники агентства детально оговаривают с ним все нюансы корпоративного праздника. Все подходит, но в конце переговоров оказывается, что этот представитель заказчика не уполномочен заключать договора и решать финансовые вопросы. Конечно, он доложит руководству о прошедших переговорах, и сообщит результат по телефону. Таким образом, нужно назначать дату следующих переговоров, на которые представитель компании, возможно, привезет задаток. Такой непрофессиональный подход к организации корпоратива может привести к тому, что к Вам отнесутся несерьезно, профессиональный ведущий не станет ждать виртуальный звонок и, вероятно, к тому времени как Вы созреете, он уже будет занят. Поэтому перед переговорами с ведущим и представителями агентства по организации праздников, уточните все важные для проведения корпоративного праздника моменты, продумайте вопросы, узнайте и подготовьте задаток и обязательно пригласите на переговоры человека который может принимать решения. Когда у вас больше не осталось сомнений, в том что и ведущий и условия организации корпоративного праздника Вам подходят заключайте договор.

Организация и проведение корпоративных праздников в Киеве и других городах Украины.

Компания «Классик» оказывает полный комплекс услуг по организации и проведению корпоративных праздников и мероприятий в Киеве и других городах Украины. Мы напишем оригинальный сценарий корпоративного праздника, подберем место для проведения, возьмем на себя подготовку и декорирование банкета или фуршета, пригласим музыкантов и артистов, приготовим и доставим заказанные блюда. Гарантируем индивидуальный подход при организации каждого корпоративного праздника, с учетом всех пожеланий и предпочтений заказчика. 
Звоните (044) 400-85-66 и Ваш корпоративный праздник пройдет на высшем уровне!

 

Заказать кейтеринг
Эксклюзив